組織章程
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花蓮縣大漢技術學院校友會組織章程 |
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民國八十八年五月十五日第一次修正
民國八十九年五月 六日第一次修正 第一章 總則
第一條 本會定名為花蓮縣大漢技術學院校友會（以下簡稱本會）。
第二條 本會以連絡感情發揮團結互助精神，研究學術協助母校之發展，互相合作貢獻國家為宗旨。
第三條 本會以花蓮縣行政區域為組織，必要時得於本縣以外各地設立分會。
第四條 本會會址設於花蓮縣新城鄉大漢村樹人街一號
第五條 本會之任務如左：
一、 會員名冊之編製及校友會刊之發行。
二、 會員之職業介紹。
三、 辦理關於第二條有關事宜。
四、 協助、解答校友們工作時所發生的問題。
五、 辦理本會員有關福利服務增進及其他事項。
第二章 會員
第一條 凡於大漢技術學院就讀，並於畢業該學年繳交校友會費之畢業同學，均為本會之會員。
一、本會以登報、推薦、通信選舉或下列三種方式於每年三月前產生會員代表，任期一年。
1. 應屆畢業生以各學會會長，畢聯會會長為當然代表，餘每班各推選乙人。
2. 歷屆校友具服務熱忱者，經理是推薦，並經理事會，理事過半數同意者，即具會員代表資格。（人數已不超過會員代表總額十分之一為限）
3. 現任校友會理事、監事及候選推薦理事監事候選人，為當然會員代表。
二、會員代表人數上限為八十一人。
第二條 有左列各款情事之一者，不得為本會會員：
一、應屆畢業生未繳校友會費者，不具本會會員資格。
二、違背國家民族利益者。
三、褫奪公權尚未復權者。
四、有不良嗜好者。
五、經營不正當職業者。
六、敗壞本會名譽者。
第三條 本會會員代表有發言、表決、選舉、被選舉、罷免及一切依法應享之權力。
第四條 本會會員應盡義務如左：
一、遵守本會章程及決議案。
二、按期繳納會費。
三、其他一切依法應盡之義務
第五條 會員違反本會章程及決議案，或有不正當行為為妨害本會名譽，為監事會提請得由理事會三分之二決議，按其情節輕重予以警告、停權、除名之處分。（但除名處分須經會員代表大會同意後行之）
第三章 組織及職員
第一條 本會以會員代表大會為最高權力機構，會員代表大會開會期間，由理事會代行職權。堅事為監察機構。
第二條 會員代表大會職權如左：
一、訂定與修正章程。
二、理監事會工作報告之審查與承認。
三、會員之除名。
四、理事、監事之罷免。
五、議決校友會費之數額及繳納方式。
六、議決年度預算、決算工作計畫。
七、議決財產之處分。
八、議決團體之解散。
議決其他與會員權利義務有關之重大事項。
第三條 本會置理事十五人（後補理事五人），監事五人（後補監事一人），由會員代表大會選舉產生之，分別成立理事會、監事會。
理事、監事未出席或出席時，候補理事，候補監事分別依序遞補之。以補足原任任期為限。
第四條 理事會之職權如左：
一、執行會員代表大會決議案。
二、編定年度工作計畫及工作報告。
三、籌集經費及編定預算決算。
四、審定會員之資格。
五、受理會員之建議。
六、選舉或罷免理事長（會長）、常務理事（副會長）。
七、同意理事及理事長（會長）、常務理事（副會長）辭職。
八、通過聘用或解聘本會工作人員。
九、其他應執行事項。
第五條 理事會置常務理事（副會長）五人，由理事互選之，並由理事就常務理事中選舉一人為理事長（會長），常務理事依得票高低為第一常務理事（第一副會長），第二常務理事（第二副會長）。
理市長會內綜理本會會務，對於代表本會，並擔任會員代表大會，理事會主席，理事長因事不能執行職務時，由常務理事依代理之。
第六條 監事會之職務如左：
一、監察理事會執行會員代表大會之決議案。
二、審查理事會處理之會務。
三、審核本會經費收支及財務事項及年度決算。
四、執行監事會決議案。
五、造具監察報告。
其他有關監察事項。
第七條 監事會置常務監事（監察長）一人，由監事互選產生之。
常務監事（監察長）監察日常會務，並擔任監事會主席，並列席理會事。
長物件事（監察長）因事不能執行職務時，應指定監事一人代理之，不能指定時，由監事互推一人代理之。
第八條 理事、監事均無給職，任期一年，連選得連任之，惟改選名額須三分之一以上。
理事長任期一年。必須曾任本會乙屆理事或監事，連選得連任，但連任以一次為限。
第九條 理事、監事有下列情事之一者應即解任：
一、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
二、被罷免或撤職者。
受停權處分期間，逾任期二分之一者。
第十條 本會設總幹事一人，經理市長提請理事會議決通過後聘任之，任期與會長同。承理事長之指示處理日常事務。
第十一條 本會設總務組、財務組、會刊組、活動組等，每組設組長一人，組員若干人。
前項各組組長，由總幹事提請理事長聘任之，任期與會長同。
第十二條 本會得設顧問若干人，由理事長敦聘之（歷屆理事長，母校歷任校長，企業界、術界、政界、工商．．）組成。另對本會有特殊貢獻之會員，經理事三分之二出席理事會，出席理事中三分之二以上理事同意者，得聘為本會顧問。
必要時得設各種委員會，暨特別人員由理事長延聘及設置之。
第四章 會議
第一條 會員代表大會分定期會議與臨時會議二種，由理事長召集之。
定期會議每年召開一次，臨時會議於理事為必要或經會員代表二十人以上連署之請求，或監事會函請召集時召開之。
定期會議不能依法召開時，得由主管機關指定理事一人召集之。
請求召開之臨時會議，如理事長不於十日內召開，原請求人得申請主管機關核准召集之。
第二條 會員代表大會召集，應於十五日前，以書面或新聞公告通知會員。但因緊急事故召集臨時會議，經於開會前一日送達通知者，不在此限。
前項會議應報請主管機關派員列席。
第三條 會員代表大會之決議應有會員代表過半數以上之出席，出席人數過半數或較多數之同意行之。但下列事項之決議應有出席人數三分之二以上同意行之。
一、章程之訂定與變更。
二、會員之除名。
三、理事、監事之罷免。
四、財產之處分。
五、團體之解散。
六、清算人選任及有關於清算人之決議。
其他與會員權利義務有關之重大事項。
第四條 理事會每三個月召開一次，監事會每三個月召開一次，並得通知候補理事，候補監事列席。必要時得召開理監事聯席會議或臨時會議。
第五條 理事、監事應出席理事、監事會議。
前項會議之決議，各以理事、監事過半數之出席，出席人數過半數或較多數之同意行之。決議遇有正反意見表決樹鄉同時，取決於主席。
第五章 經費及會計
第一條 本會經費來源如左：
一、會員入會費：應屆畢業生人每人300元。
二、會員捐款。
三、基金及孳息。
四、其他有關之收入。
第二條 人民團體理事、監事之任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算。
第三條 本會經費之預決算於每年度終了前後二個月內製成總報告表，提經會員代表大會審核通過，並報主管機關核備，並列佈之。
但決算報告應先送監事會審核，並將審核結果一併提報會員代表大會。
第四條 本會章程之施行細則及分會組織簡則，另定之。
第五條 本會解散或撤銷時，其剩餘財產不得以任何方式移轉個人或私人企業所有，應歸屬政府或自治團體所有。
第六條 本章程未規定事項，悉依人民團體法或其他相關法令之規定辦理。
第七條 本章程經會員代表大會通過，呈花蓮縣政府核准備案後施行，修改時亦同。
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